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Nos Services
RÉGIE TECHNIQUE EXTERNALISÉE :
En tant que prestataire technique externalisé en événementiel outdoor, BACKSTAGE s’occupe de gérer toute la partie technique de votre événement.
Après analyse de vos besoins, de votre cahier des charges et des contraintes techniques du lieu, notre bureau vous accompagne dans la définition de solutions les plus adaptées. Nous vous conseillons sur le choix du matériel (structures, sonorisation, éclairage, électricité…) et anticipons l’ensemble des moyens techniques et humains nécessaires pour assurer le bon déroulement de votre événement.
Nous réalisons ensuite des plans afin de finaliser cette première phase d’étude de faisabilité et de vous présenter une première estimation budgétaire.
“Nous venons en complément de votre responsable événementiel ou en renfort de vos envies.”
En effet, les équipes de Backstage Outdoor ont une connaissance approfondie des équipements techniques nécessaires pour la gestion de la régie de votre événement. Nous maîtrisons les différentes technologies / outils, pour les plans d’espace, distribution électrique, cartographie, planification des systèmes d’éclairage, de sonorisation.
Nos services inclus :
● Conseils et étude de faisabilité
● Plans 2D d'aménagements de sites outdoor
● Sélection des prestataires et centralisation des devis
● Administratif et rétro planning
COORDINATION TECHNIQUE
Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres équipes impliquées dans la production de votre événement Outdoor tel que : les event planner, les fournisseurs d’énergie et lumière, les cuisinistes nomades, tentiste d’hébergement et de réception ou autres prestataires que vous avez déjà sélectionné.
Depuis la planification en amont de votre événement, de sa mise en place jusqu’à sa désinstallation, BACKSTAGE est à vos côtés pour faire de votre événement un moment unique dont vous pourrez profiter, mais nous sommes aussi un allié considérable pour votre évent planner.
à vous de faire vivre vos idées en organisant vos activités et animations !
Nous garantissons des solutions techniques avant, pendant et après l’événement. Nous nous assurons que l’équipement soit correctement installé et fonctionnel avant l’événement, que tout fonctionne correctement pendant l’événement (régie technique) et qu’il soit correctement démonté et stocké après l’événement.
Notre service inclus :
● Accompagnement sur l'organisation technique et spatiale du site
● Conseils / expertise concernant les différentes tentes de réception et hébergement
● Recherche et sélection de prestataires techniques (eau, électricité, son, lumière etc)
● Coordination prestataire arrivée et départ de l’événement
● Régie technique jour J
● Planification livraison et désinstallation
RÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE ET CONCIERGERIE HÔTELIÈRE
OUTDOOR
RÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE OUTDOOR
Chacun de nos prestataires vous est soigneusement recommandé, et chaque contact
soigneusement étudié afin d’offrir pour votre événement et pour vos invités une expérience fluide, confortable et de confiance.
Notre connaissance approfondie du métier événementiel nous permet d’avoir accès à un large réseau de professionnels avec qui nous aimons travailler mais dont le services est garantie.
CONCIERGERIE HÔTELIÈRE GLAMPING
L’expérience de BACKSTAGE vous apporte le même confort que dans les hôtels les plus prestigieux, au service de votre événement et de vos invités. → BACKSTAGE est spécialisé dans les projets d’hébergements Glamping. Grâce à notre réseau de prestataire et à nos services de conciergerie, nous garantissons le même niveau de confort qu’au sein des hôtels les plus prestigieux.
La conciergerie Backstage est un service précieux et sur-mesure qui améliorera l'accueil de vos hôtes mais aussi vous accompagnera à chaque étape clef de votre événements. Ce service peut être étudié en étroite collaboration avec votre agence événementielle ou espace de réception au service de vos chers invités, amis ou collaborateurs.
Notre service est infinis → Complet et peut inclure :
● Accompagnement des invités et gestion des bagages au niveau des tentes de réception
● Réservations de restaurants et de spectacles
● Organisation de visites guidées et excursions
